Порядок оформления путевых листов для легкового автомобиля

Чтобы стать водителем-профессионалом недостаточно просто знать теорию вождения и уметь управлять ТС. Эта профессия, в частности, подразумевает обязательность, исполнительность и пунктуальность. Более того, водители служебных машин обязаны следить за состоянием своего автомобиля и вести всю необходимую документацию. Именно поэтому одним из важнейших документов для них является путевой лист – бумага, содержащая в себе учет работы сотрудника, а также пробега самого авто.

Тем не менее, перед составлением данного документа многие водители сталкиваются с различного рода трудностями и вопросами. Где он применяется? Как правильно его оформить? Об этом читайте в данной статье. Также мы подробно расскажем, можно ли обойтись без маршрутного листа, а также что грозит за водителю за его отсутствие.

Когда необходимо оформлять документ?

На сегодняшний день многие компании, как профессиональные грузоперевозчики, так и организации, не специализирующиеся на транспорте, использую путевые листы. С их помощью руководители фирм могут обосновать затраты на служебный автомобиль. Данный документ необходим для использования любой машины в рабочих целях – находящейся в имуществе у предприятия или арендованного у другой компании. И все же, зачем еще может понадобиться так называемая «путевка»? Чаще всего его используют для следующих нужд:

• Для контроля за движением транспортного средства;
• Для учета расхода топлива;
• Для расчета заработной платы водителя;
• Для расчета амортизации автомобиля;
• Для расчета налогов.

Помимо всего прочего, путевой лист легкового автомобиля может понадобиться водителю в случае проверки документов сотрудниками ГИБДД. В данных обстоятельствах он послужит обоснованием маршрута, подтверждением легальности перевозки груза и пассажиров на данном транспортном средстве. Более того, такой документ свидетельствует о том, что легковой автомобиль находится в исправном состоянии, а его водитель имеет право на управление машиной.

Образец заполнения

Несмотря на то, что путевой лист – один из основных документов для водителей автотранспорта, правила его оформления до сих пор вызывают многочисленные споры. Тем не менее, сегодня действуют установленные формы «путевок», которые содержатся в Постановлении Госкомстата РФ № 78. Их в обязательном порядке должны соблюдать все организации, занимающиеся отправкой или получением грузов, перевозимых автомобильным транспортом. В зависимости от вида транспортного средства необходимо использовать разные виды листов. Что касается легковых автомобилей, то документ для таких ТС оформляется по форме № 3.

Остальные же юридические лица, а также индивидуальные предприниматели могут составлять листы в произвольном виде, руководствуясь приказом Минтранса России № 152. Несмотря на свободную форму данный документ должен содержать следующую информацию:

• Название и номер листа. Документ обязательно должен иметь наименование «Путевой лист» и свой индивидуальный номер, который, в свою очередь, заносится в журнал учета путевых листов;
• Сведения о сроке действия документа. Этот пункт включает в себя дату (число, месяц, год), до которой может быть использован путевой лист. Обратите внимание, что максимально допустимый срок действия данного свидетельства составляет 30 дней;
• Информация о владельце транспортного средства. Если собственником авто является индивидуальный предприниматель, следует указать его ФИО, место проживания и номер телефона. Для организации – полное название, фактический и юридический адрес, номер телефона;
• Данные о транспортном средстве. В этой части нужно указать тип автомобиля (легковой или грузовой), его модель, а также написать государственный регистрационный номер и километраж. Кроме того, отметьте показания одометра до выезда и после выезда авто;
• Информация о водителе. В этот пункт входят ФИО лица, управляющего транспортным средством, а также дата проведения его медицинского осмотра.

Образец заполнения путевого листа.doc
Бланк путевого листа.doc

На одно транспортное средство может быть выписано сразу несколько путевых листов, например, если на нем работает сразу много водителей. В этом случае показания одометра при заезде отмечаются в документе того водителя, который находился в данное время за рулем машины. Помимо обязательных сведений путевые листы могут содержать и дополнительные реквизиты, напрямую зависящие от специфики работы компании. К примеру, руководитель может вписать маршрут автомобиля или отметку о выполненной работе. Более того, на обратной стороне документа можно заполнить маршрут транспортного средства.

Такой документ, как путевой лист, может быть оформлен всего лишь на одну поездку. Если машина используется сразу в несколько смен, то на каждую из них должна быть своя «путевка». Обязанность по их заполнению, как правило, возлагается на диспетчера, бухгалтера или другого уполномоченного лица. Водитель же имеет право лишь поставить свою подпись уже после составления документа.

Ответственность за отсутствие

Как уже было сказано выше, инспекторы ГИБДД имеют полное право проверять у водителя легкового автомобиля наличие путевого листа, если он использует его для перевозки грузов или для транспортировки пассажиров и их багажа. Нужно иметь в виду, что сегодня за отсутствие «путевки» предусматривается специальное административное наказание, причем не только для руководителя компании, но и для водителя. Специально для этого случая в КоАП РФ предусмотрен соответствующий штраф. Так, водителю придется заплатить 500 рублей, должностное лицо предприятия будет оштрафовано на 20 000 рублей, а само юридическое лицо -на 100 000 рублей.

Стоит отметить, что водителя могут привлечь к ответственности не только за отсутствие бланка, но и за его неправильное составление. Например, если в нем отсутствует печать медицинской организации, который должен подтвердить факт прохождения водителем медицинского осмотра. За подобное нарушение водителя отстранят от управления этим транспортным средством, его работодателя оштрафуют на 5000 рублей, а самую компанию – на 30 000 рублей. Если водитель, не прошедший предрейсовый осмотр, попадет в дорожно-транспортное происшествие, то руководитель компании, в которой он работает, понесет административное, а в некоторых случаях и уголовное наказание.

(Пока оценок нет)

Загрузка...