Как заполнить путевой лист так, чтобы у налоговой не было вопросов?

Путевой лист на легковое авто — это документ, который обосновывает расходы на ГСМ и является гарантом того, что автомобиль исправен.

Любая организация, оказывающая транспортные услуги, должна хранить путевые листы в течение 5 лет и уделять особое внимание их заполнению.

Если в оформлении будут обнаружены ошибки, у компании могут возникнуть проблемы при налоговой проверке.

Прочитайте статью и узнайте об основных правилах и нюансах оформления путевых листов.

Корректно оформляем путевой лист: лицевая сторона

Путевой лист обычно выдается на 1 смену, но законодателем предусмотрены случаи, когда документ может оформляться и на месяц: например, если водитель отправляется в командировку.

Если одним ТС управляют несколько водителей, то путевой лист должен выписываться на каждого из них.

Лицевая сторона документа включает в себя информацию об организации, о транспортном средстве и его водителе. Водителю, прежде чем он отправится в поездку, должен быть вручен лист со следующими отметками:

1. Штамп / печать организации – в левом верхнем углу.
2. Серия, номер и дата выдачи листа – эти данные переписываются из журнала выдачи путевых листов.
3. Марка авто (согласно паспорту), регистрационный номер и гаражный номер (при наличии такового).
4. ФИО водителя, номер удостоверения, класс. Для служащих государственных предприятий также обязательно указание табельного номера.
5. Серия и номер лицензионной карточки.

Затем путевой лист передается механику организации, который после проведения осмотра ставит подпись под строчкой «Автомобиль технически исправен».

Кроме того, механик заполняет раздел «Движение горючего» — указывает марку, код топлива, количество выданного горючего и остаток после предыдущей смены, а также вносит сведения о показаниях спидометра.

Водитель тоже должен расписаться – так он подтверждает, что принял машину в исправном состоянии и согласен с цифрами.

Когда водитель возвращается и сдает автомобиль, фиксируются остаток топлива в баке и показания спидометра. По пробегу считается нормальный расход. Разница между нормальным и фактическим значениями отражается в одной из граф: «Перерасход» или «Экономия».

Путевой лист легкового ТС: оборотная сторона

Оборотная сторона служит для подробной расшифровки работы в течение смены.

Ее заполняет водитель. Он должен указать, куда ездил в течение смены, зафиксировать время приезда и отбытия, а также километраж.

В итоговой строке прописывается, сколько часов водитель провел в наряде и какое количество километров прошел.

По данным на оборотной стороне документа работник бухгалтерии производит расчет заработной платы водителя, ставит подпись и расшифровку.

Если путевой лист оформлен неверно

Если путевой лист оформлен некорректно, это расценивается как отсутствие документа вообще. Соответственно, и штрафные санкции будут такими же.

При неверном оформлении путевого листа организация выплачивает штраф, который достигает 10% от суммы после оценки операций по листу. Кроме того, нарушителю не компенсируются расходы на ГСМ и не выплачиваются денежные средства за выполненную работу.

Почему отправляться в дорогу нужно с путевым листом?

Назначение путевого листа не сводится только к налоговому учету – наличием этого документа могут заинтересоваться и сотрудники дорожной инспекции.

По пункту 2.1.1 ПДД водитель, работающий на транспортную организацию, должен хранить путевой лист при себе в поездке и предъявлять его инспекторам по требованию.

Однако в ПДД есть оговорка: лист нужен только «в установленных случаях». Наиболее распространенным из таких «случаев» является отсутствие у водителя доверенности на управление ТС.

Даже наличие путевого листа не убережет водитель от штрафа при отсутствии доверенности. Размер такого штрафа – 500 рублей.

Путевой лист на легковой автомобиль: образец и бланк

Скачать бланк и образец заполнения путевого листа можно здесь:

Бланк путевого листа (формат ,xls, размер 42 Кб)

Образец путевого листа (формат ,doc, размер 62 Кб)

(Пока оценок нет)

Загрузка...