Многоканальная бесплатная горячая линия
Юридические консультации по лишению прав, ДТП, страховом возмещении, выезде на встречную полосу и пр. автомобильным вопросам. Ежедневно с 9.00 до 21.00
Москва и область: +7 (499) 653-73-40
Санкт-Петербург +7 (812) 425-30-53

Как заполнить путевой лист так, чтобы у налоговой не было вопросов?

Путевые листы на легковые авто

Путевой лист на легковое авто — это документ, который обосновывает расходы на ГСМ и является гарантом того, что автомобиль исправен.

Любая организация, оказывающая транспортные услуги, должна хранить путевые листы в течение 5 лет и уделять особое внимание их заполнению.

Если в оформлении будут обнаружены ошибки, у компании могут возникнуть проблемы при налоговой проверке.

Прочитайте статью и узнайте об основных правилах и нюансах оформления путевых листов.

Корректно оформляем путевой лист: лицевая сторона

Путевой лист обычно выдается на 1 смену, но законодателем предусмотрены случаи, когда документ может оформляться и на месяц: например, если водитель отправляется в командировку.

Если одним ТС управляют несколько водителей, то путевой лист должен выписываться на каждого из них.

Лицевая сторона документа включает в себя информацию об организации, о транспортном средстве и его водителе. Водителю, прежде чем он отправится в поездку, должен быть вручен лист со следующими отметками:

  1. Штамп / печать организации – в левом верхнем углу.
  2. Серия, номер и дата выдачи листа – эти данные переписываются из журнала выдачи путевых листов.
  3. Марка авто (согласно паспорту), регистрационный номер и гаражный номер (при наличии такового).
  4. ФИО водителя, номер удостоверения, класс. Для служащих государственных предприятий также обязательно указание табельного номера.
  5. Серия и номер лицензионной карточки.
Корректно оформляем путевой лист: лицевая сторона

Затем путевой лист передается механику организации, который после проведения осмотра ставит подпись под строчкой «Автомобиль технически исправен».

Кроме того, механик заполняет раздел «Движение горючего» — указывает марку, код топлива, количество выданного горючего и остаток после предыдущей смены, а также вносит сведения о показаниях спидометра.

Водитель тоже должен расписаться – так он подтверждает, что принял машину в исправном состоянии и согласен с цифрами.

Когда водитель возвращается и сдает автомобиль, фиксируются остаток топлива в баке и показания спидометра. По пробегу считается нормальный расход. Разница между нормальным и фактическим значениями отражается в одной из граф: «Перерасход» или «Экономия».

Путевой лист легкового ТС: оборотная сторона

Путевой лист легкового ТС: оборотная сторона

Оборотная сторона служит для подробной расшифровки работы в течение смены.

Ее заполняет водитель. Он должен указать, куда ездил в течение смены, зафиксировать время приезда и отбытия, а также километраж.

В итоговой строке прописывается, сколько часов водитель провел в наряде и какое количество километров прошел.

По данным на оборотной стороне документа работник бухгалтерии производит расчет заработной платы водителя, ставит подпись и расшифровку.

Если путевой лист оформлен неверно

Если путевой лист оформлен некорректно, это расценивается как отсутствие документа вообще. Соответственно, и штрафные санкции будут такими же.

При неверном оформлении путевого листа организация выплачивает штраф, который достигает 10% от суммы после оценки операций по листу. Кроме того, нарушителю не компенсируются расходы на ГСМ и не выплачиваются денежные средства за выполненную работу.

Почему отправляться в дорогу нужно с путевым листом?

Почему отправляться в дорогу нужно с путевым листом?

Назначение путевого листа не сводится только к налоговому учету – наличием этого документа могут заинтересоваться и сотрудники дорожной инспекции.

По пункту 2.1.1 ПДД водитель, работающий на транспортную организацию, должен хранить путевой лист при себе в поездке и предъявлять его инспекторам по требованию.

Однако в ПДД есть оговорка: лист нужен только «в установленных случаях». Наиболее распространенным из таких «случаев» является отсутствие у водителя доверенности на управление ТС.

Даже наличие путевого листа не убережет водитель от штрафа при отсутствии доверенности. Размер такого штрафа – 500 рублей.

Путевой лист на легковой автомобиль: образец и бланк

Скачать бланк и образец заполнения путевого листа можно здесь:

Бланк путевого листа (формат ,xls, размер 42 Кб)

Образец путевого листа (формат ,doc, размер 62 Кб)

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Коментарии к статье (2 комментария)

Barbour Jackets Dogs
Fasten pieces of mylar balloons for the limbs of your fresh fruit shrubs just before harvest time. These flapping, gleaming bands will frighten aside birds and little mammals, protecting your fruits. Just be sure to take them off right after the harvest, if they blow free, creatures could take in them and be sickly.
Adidas Shoes Japanese Designer
To restrict enticement and improve wholesome meals acquisitions, be sure you eat prior to buying food. It can be frequent, during pregnancy, to want food items that are not particularly healthier. The healthier you take in, the better for you as well as your child. When you go grocery shopping when full, you’ll be more unlikely to purchase nearly anything away from your listing.
Anadrol Bivirkninger
Take alongside a battery run stereo when camping. A radio helps keep you up-to-date on any past due-breaking up media and weather conditions reviews. A fm radio may also provide you with entertainment during individuals quiet nights sitting down across the campfire. Or if perhaps you favor, package a electric guitar for your campers’ entertainment.
Testosterone Norge


Should you suffer from possessing anxiety and panic attacks it is essential to bear in mind you are not alone. There are many individuals spanning various ages which may have anxiety attacks. This post will give you some pointers on ways to control your strikes and the way to react to them.
Nike Shoes Plantar Fasciitis
Your sinus inhaling may possibly play a role in apnea. When you have a stuffy nose area, ensure that you support available your air passages having a nose area apply. Your local drugstore markets over the counter sprays that are ideal for this function, but you can question a pharmacologist for aid picking the right a single.
Testosteron Kopen De Tuinen
Do not come to be influenced by payday loans, as tempting as it might get. They ought to be viewed as a crisis-only source rather than an extension of the regular salary. Phrases could possibly get challenging and costs operate high utilize them sensibly so that as a signal that you simply probably want to get your financial house so as soon.
Anavar-For-Sale